Zasada funkcjonowania kasy fiskalnej
Urządzenie, które w obiegowej opinii określamy mianem kasa fiskalna tak naprawdę jest kasą rejestrującą. Jej zadaniem jest bowiem zarejestrowanie wartości wszystkich sprzedanych towarów oraz wyświadczonych usług przez danego przedsiębiorcę. Ponadto urządzenie to zapisuje kwotę należnego podatku od sprzedaży. Wszystkie informacje gromadzone są w pamięci urządzenia. Pod koniec każdej doby sprzedażowej łączna wartość sprzedanych dóbr lub usług oraz należność z tytułu podatku VAT jest trwale zapisywana w tzw. ”pamięci fiskalnej”. Od tego momentu sprzedawca, ani żadna inna osoba nie może dokonać zmian.
Większość współczesnych kas posiada zintegrowaną bazę danych, w które przechowywane są informacje o cenie produktu lub usługi oraz przypisanej do nich stawce VAT. Elementem wspólnym na podstawie, którego identyfikowane są poszczególne towary jest kod kreskowy. Zawarty jest on zarówno w bazie danych jak i na konkretnym produkcie. Dzięki temu sprzedawca skanując kod kreskowy może w szybki i wygodny sposób sprawdzić cenę lub podliczyć kwotę jaką ma zapłacić klient.
Informacje o kwocie, stawkach VAT od poszczególnych produktów drukowane są również na paragonie. Sprzedawca ma obowiązek wydać go osobie robiącej zakupy, jest to dowód zakupu. W wielu przypadkach jest to podstawa dochodzenia swoich praw.
Kto musi rejestrować sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej?
Zasady dotyczące rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej regulowane są przez prawo. Zakłada ono, że kasę fiskalną zobligowane są posiadać podmioty sprzedające towary lub usługi osobom, które nie prowadzą działalności gospodarczej oraz rolnicy zwolnieni z obowiązku płacenia podatku VAT. Dlatego zakładając taką działalność gospodarczą należy pamiętać o zaopatrzeniu się w kasę rejestrującą. Szeroką ofertę tego typu urządzeń można znaleźć na stronie http://www.mezametlublin.pl/oferta/kasy-fiskalne. Poza tradycyjnymi rozwiązaniami znaleźć tam można kasy fiskalne online, które już od początku przyszłego roku staną się wymogiem dla osób związanych z określonymi branżami.
Od powyższej zasady istnieje kilka wyjątków. Firmy sprzedające towary lub świadczące usługi tylko i wyłącznie podmiotom publicznym nie muszą rejestrować kwot sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku przedsiębiorstw, które w ubiegłym roku wygenerowały obrót mniejszy niż 20 000 zł.